Политика конфиденциальности

Последние изменения: 15.09.2026.

Информация об обработке персональных данных

Обработка персональных данных

NTlv SIA (далее — Sēlzeme) обрабатывает Ваши персональные данные в связи с деятельностью SĒLZEME как агентства недвижимости и оказанием помощи своим клиентам.

Ваши персональные данные обрабатываются и тогда, когда Вы посещаете наш сайт, профили SĒLZEME в социальных сетях, подписываетесь на наши новости, интересуетесь вакансией в SĒLZEME, связываетесь с нами или посещаете наши мероприятия.

Правила обработки Ваших персональных данных и Ваши права в этой связи изложены ниже в настоящей Политике конфиденциальности и основаны на требованиях Регламента Европейского парламента и Совета № 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обращении таких данных (далее — Регламент), а также на нормативных актах Латвийской Республики.

SĒLZEME применяет надлежащие технические и организационные меры, чтобы обеспечить безопасность обработки персональных данных и защиту от случайного или незаконного уничтожения, утраты, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа к передаваемым, хранимым или иным образом обрабатываемым персональным данным.

Контактная информация контролёра

SĒLZEME действует с соблюдением прав, указанных в Коммерческом законе, поэтому при обработке Ваших персональных данных и оказании услуг или помощи SĒLZEME, как правило, выступает контролёром персональных данных.

Если у Вас есть вопросы об обработке Ваших персональных данных, которую осуществляет SĒLZEME, или Вы хотите реализовать свои права субъекта данных, предусмотренные Регламентом, свяжитесь с нами удобным Вам способом:

• Телефон: +371 20619898
• Электронная почта: info@selzeme.lv

Правовые основания обработки, цели обработки и виды персональных данных

Чаще всего у SĒLZEME имеются следующие правовые основания для обработки Ваших персональных данных:

• действия, связанные с преддоговорной консультацией и ознакомлением с делом и документами клиента по его запросу, а также меры по заключению договора;
• исполнение обязанностей, возложенных на SĒLZEME (исполнение требований закона);
• защита жизненно важных интересов клиента или другого физического лица либо выполнение задачи в общественных интересах;
• соблюдение и защита законных интересов SĒLZEME;
• согласие субъекта данных на обработку персональных данных для конкретной цели.

Преддоговорная консультация и меры по заключению договора

Чтобы оказать помощь и оценить дальнейшее сотрудничество, мы обрабатываем персональные данные как при преддоговорной консультации и ознакомлении с делом, так и при составлении соответствующего договора о сотрудничестве или соглашения об оказании помощи и услуг.

В этой связи SĒLZEME может обрабатывать следующие персональные данные: идентификационные данные лица (имя, фамилия, контактная информация); если клиент представляет юридическое лицо или образование — данные об этом юридическом лице или образовании (и данные о принадлежащих лицу прямо или косвенно контролируемых долях капитала или акциях клиента), способ осуществляемого контроля над клиентом и связанные с ним подтверждающие документы; персональные данные, следующие из представленных материалов дела, в том числе данные третьих лиц; переписка и любое общение с клиентом, в том числе информация и записи, полученные во время личных встреч, телефонных разговоров и видеоконференций.

Правовым основанием такой обработки является подпункт b) пункта 1 статьи 6 Регламента, который предусматривает право SĒLZEME обрабатывать персональные данные, если обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора, а также подпункт f) пункта 1 статьи 6 Регламента, предусматривающий, что обработка необходима для соблюдения законных интересов контролёра или третьего лица, — например, законных интересов SĒLZEME защищать своё имущество и безопасность работников, а также проверять платёжеспособность клиента и данные о порядке оплаты. Персональные данные особых категорий обрабатываются на основании пункта 2 статьи 9 Регламента.

Исполнение юридических обязанностей SĒLZEME по изучению и идентификации клиента

С учётом требований Закона о предотвращении легализации преступно полученных средств и финансирования терроризма и пролиферации SĒLZEME в определённых случаях проводит изучение клиента и идентифицирует его, и в этой связи может обрабатывать следующие персональные данные:

• идентификационные данные лица (имя, фамилия, контактная информация), фотография, паспортные данные, страна постоянного проживания;
• если клиент представляет юридическое лицо или образование: данные об этом юридическом лице или образовании и данные о принадлежащих конкретному лицу прямо или косвенно контролируемых долях капитала или акциях клиента, способ осуществляемого контроля над клиентом и связанные с ним подтверждающие документы;
• сведения о лице из соответствующих списков лиц, подозреваемых в участии в террористической деятельности или в изготовлении, хранении, перемещении, использовании или распространении оружия массового уничтожения, либо сведения из списка субъектов санкций, составленного Кабинетом министров на основании Закона о международных и национальных санкциях Латвийской Республики.

Правовым основанием такой обработки является подпункт c) пункта 1 статьи 6 Регламента, который предусматривает право SĒLZEME обрабатывать персональные данные, если это связано с исполнением юридической обязанности SĒLZEME. В особых случаях на основании статьи 34 Закона об обработке данных физических лиц могут обрабатываться данные о судимости лица в уголовно-правовой сфере.

Исполнение договора

В связи с выполнением поручения клиента SĒLZEME обрабатывает различные категории персональных данных, и обрабатываемые данные зависят от предмета конкретного дела и данного SĒLZEME поручения.

Маркетинг и реклама

SĒLZEME может обрабатывать персональные данные в связи со своей маркетинговой и рекламной деятельностью, например, информировать о мероприятиях SĒLZEME, о новостях, опубликованных на сайте, и т. п. Также в рекламных целях SĒLZEME может публиковать информацию об успешно решённом деле клиента. Обработка может быть необходима и для оказания услуг лицам, проявившим интерес к их получению.

В этой связи SĒLZEME может обрабатывать такие данные, как имя, фамилия, контактная информация, сведения об интересе к конкретным новостям (темам), а также язык.

Правовым основанием такой обработки являются предусмотренные подпунктом f) пункта 1 статьи 6 Регламента законные интересы SĒLZEME рекламировать свои услуги и обращаться к существующим и потенциальным клиентам.

Новости SĒLZEME или иные рекламные материалы (прямой маркетинг) рассылаются по электронной почте только при наличии согласия конкретного лица, которое можно отозвать, следуя инструкциям в письме.

Если на сайте SĒLZEME публикуется информация об успешно решённом деле клиента, конкретная публикация и содержащиеся в ней персональные данные всегда согласовываются с клиентом, и при необходимости запрашивается согласие субъекта данных на публикацию такой информации, которое субъект данных вправе отозвать.

Интересы SĒLZEME как субъекта хозяйственной деятельности

Поскольку SĒLZEME, оказывая помощь и услуги, ведёт и собственную хозяйственную деятельность, могут обрабатываться и такие персональные данные, которые следуют из сотрудничества SĒLZEME с другими поставщиками услуг и партнёрами, из администрирования договоров и счетов с клиентами, а также связаны с защитой законных интересов SĒLZEME.

В этой связи могут обрабатываться такие персональные данные, как, например: имя, фамилия, место работы и должность, контактная информация, информация, необходимая для подготовки счетов, а также информация об оплате счетов, информация об оказанных SĒLZEME или полученных SĒLZEME услугах (в том числе выполненные в интересах клиента поручения, затраченное время и применённые ставки), любая переписка или общение, записи, сделанные во время оказания или получения услуг.

Правовым основанием обработки такой информации являются предусмотренные подпунктом f) пункта 1 статьи 6 Регламента законные интересы SĒLZEME оказывать услуги и вести хозяйственную деятельность, а также исполнять заключённый с клиентом договор согласно подпункту b) пункта 1 статьи 6 Регламента или исполнять предусмотренные законом юридические обязанности SĒLZEME согласно подпункту c) пункта 1 статьи 6 Регламента.

Подбор персонала

SĒLZEME также может обрабатывать следующие персональные данные потенциального работника или лица, подавшего заявку на практику в SĒLZEME: идентификационные данные (имя, фамилия), контактная информация, полученное образование, квалификация, навыки, знание языков, опыт работы, в том числе предыдущий, отзывы предыдущих работодателей, желаемый размер вознаграждения, другие профессиональные и личные качества, указанные в CV и/или необходимые в процессе подбора персонала или на каком-либо из его этапов, в том числе записи, сделанные во время собеседования, и выполнение тестового задания.

Правовым основанием обработки такой информации являются предусмотренные подпунктом f) пункта 1 статьи 6 Регламента законные интересы SĒLZEME нанимать работников, соответствующих конкретной должности.

При успешном подборе персональные данные обрабатываются по запросу отобранного кандидата для принятия необходимых мер с целью заключения и исполнения договора на основании подпункта b) пункта 1 статьи 6 Регламента, а при неуспешном подборе — для предоставления кандидату ответа, а также для защиты законных интересов SĒLZEME в случае возможных исков на основании подпункта f) пункта 1 статьи 6 Регламента. Возможны случаи, когда обработку конкретных данных требует закон, — например, чтобы проверить, соответствует ли лицо установленным законом требованиям к состоянию здоровья работника.

Сайт SĒLZEME

Когда Вы посещаете сайт SĒLZEME, SĒLZEME собирает и обрабатывает информацию в виде файлов cookie. Эту информацию мы используем в маркетинговых целях, а также для оптимизации работы сайта и улучшения удобства его использования.

Информацию о том, какие именно файлы cookie могут использоваться и как Вы можете их удалить, можно найти в Политике использования файлов cookie SĒLZEME, а также ниже.

Мы обрабатываем информацию о Вашем IP-адресе в связи с используемыми файлами cookie. Также в обобщённом виде (то есть без идентификации конкретного лица) мы можем обрабатывать следующие данные: демографическую информацию, включая пол и возраст, интересы, информацию о Вашем браузере и его географическом местоположении (месте подключения), устройстве, с которого выполняется подключение, и поставщике услуги подключения. Эти данные обрабатываются для сбора статистики и оптимизации работы сайта на основе анализа его использования.

Правовым основанием обработки таких данных являются предусмотренные подпунктом f) пункта 1 статьи 6 Регламента законные интересы SĒLZEME собирать статистические данные и оптимизировать работу сайта, анализируя его использование.

Социальные сети

У SĒLZEME есть профили в социальных сетях, например LinkedIn, Facebook и Instagram, и когда на этих платформах происходит Ваше взаимодействие с SĒLZEME (например, Вы реагируете на нашу публикацию или делитесь ею), SĒLZEME получает об этом информацию. Следует учитывать, что информацию, которую мы получаем через эти социальные сети, обрабатывают и сами платформы, поэтому в отношении этой информации SĒLZEME и соответствующая платформа считаются совместными контролёрами.

Информация, которую мы можем получить о Вас, — это информация, доступная в социальной сети, в том числе данные Вашего профиля, фотография, а также информация о Вашем взаимодействии с SĒLZEME.

Правовым основанием такой обработки являются предусмотренные подпунктом f) пункта 1 статьи 6 Регламента законные интересы SĒLZEME рекламировать свои услуги и обращаться к существующим и новым клиентам.

Если SĒLZEME публикует новости об успешно решённом деле клиента, конкретная публикация и содержащиеся в ней персональные данные всегда согласовываются с клиентом, и при необходимости запрашивается согласие субъекта данных на публикацию такой информации, которое субъект данных вправе отозвать.

Источники персональных данных

В связи с преддоговорной консультацией и мерами по заключению договора, а также при исполнении заключённого с клиентом договора SĒLZEME, как правило, получает персональные данные непосредственно от своего клиента либо из общедоступных ресурсов (баз данных), от публичных учреждений или третьих лиц (например, других сторон договора).

Данные, обрабатываемые в связи с исполнением юридических обязанностей SĒLZEME по изучению и идентификации клиента, получаются от клиента, из общедоступных ресурсов (баз данных) и от других лиц, указанных в применимых нормативных актах.

Данные, обрабатываемые в целях маркетинга и рекламы, получаются от Вас как субъекта данных либо от предприятия, которое является клиентом SĒLZEME и в котором Вы работаете.

Данные, обрабатываемые в интересах SĒLZEME как субъекта хозяйственной деятельности, чаще всего получаются от клиента, с которым заключён договор (в том числе от работодателя субъекта данных, с которым у SĒLZEME заключён договор), либо непосредственно от субъекта данных (например, из сопроводительного письма и CV потенциального работника или во время собеседования).

Данные об использовании файлов cookie получаются при посещении Вами сайта SĒLZEME. См. нашу Политику использования файлов cookie.

Раскрытие и передача персональных данных третьим лицам

Ваши персональные данные могут раскрываться и передаваться третьим лицам только если это связано с оказанием помощи и услуг, преддоговорными консультациями, подготовкой договора или исполнением заключённого с SĒLZEME договора, а также если у SĒLZEME есть такая юридическая обязанность согласно применимым нормативным актам, либо получено Ваше согласие на раскрытие и передачу данных третьим лицам, либо это соответствует законным интересам SĒLZEME. Персональные данные могут раскрываться также следующим лицам:

• сторонам или лицам, связанным с договором или конкретным делом клиента;
• публичным учреждениям, судам, присяжным нотариусам, присяжным судебным исполнителям, переводчикам;
• кредитным учреждениям, страховщикам, бухгалтерам, оценщикам, аудиторам, экспертам и т. п.

Кроме того, SĒLZEME может раскрывать и передавать Ваши персональные данные обработчикам персональных данных, с которыми сотрудничает SĒLZEME и/или которые оказывают поддержку SĒLZEME при оказании услуг, например бухгалтерам, IT-специалистам и партнёрам — например, компаниям по подбору персонала.

Как правило, SĒLZEME не передаёт Ваши персональные данные за пределы ЕС/ЕЭЗ, однако в редких случаях это может произойти, если в третьей стране находитесь Вы как клиент или представитель клиента либо сторона, связанная с делом (поручением клиента).

В таком случае SĒLZEME применяет подпункты a), b) или e) пункта 1 статьи 49 Регламента, согласно которым передача происходит, если субъект данных явно согласился на предлагаемую передачу после того, как был в достаточной мере проинформирован о возможных рисках; если передача необходима для исполнения договора между SĒLZEME и субъектом данных или для принятия преддоговорных мер по запросу субъекта данных; либо если передача необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

В определённых случаях SĒLZEME может прямо или косвенно использовать и такие услуги, поставщики которых — обработчики данных — находятся за пределами ЕС/ЕЭЗ.

Конфиденциальность

К работникам SĒLZEME предъявляются строгие требования соблюдения конфиденциальности, в том числе при обработке персональных данных.

Хранение и удаление данных

SĒLZEME обрабатывает персональные данные до достижения цели, являющейся основанием обработки. В SĒLZEME разработана политика удаления данных, и для каждой категории персональных данных установлен срок хранения, по истечении которого персональные данные безвозвратно удаляются.

Хранение персональных данных зависит от вида документа: например, электронные документы хранятся в электронной почте ответственных работников, на рабочих компьютерах и/или во внутренних системах SĒLZEME, а бумажные документы — во внутренних закрытых архивах. SĒLZEME применяет разработанные технические и организационные меры, чтобы обеспечить безопасность персональных данных и их недоступность третьим лицам.

Преддоговорные консультации, исполнение договора и исполнение юридических обязанностей по изучению и идентификации клиента

Как правило, SĒLZEME сохраняет персональные данные, необходимые для защиты законных интересов SĒLZEME и обеспечения доказательств в случае судебного разбирательства. SĒLZEME хранит такие данные, пока не истечёт указанный в применимых нормативных актах срок давности (обычно три года или десять лет), либо не дольше, чем это необходимо.

Персональные данные, которые обрабатывались только на основании Вашего согласия, будут обрабатываться до отзыва этого согласия.

Если сотрудничество не состоялось и персональные данные о Вас сохранялись только в связи с возможным сотрудничеством, эта информация будет храниться один год с момента последней переписки, если нет иного правового основания хранить её дольше.

Персональные данные, следующие из исполнения юридической обязанности по изучению и идентификации клиента, будут храниться пять лет после прекращения деловых отношений или совершения разовой сделки.

Интересы SĒLZEME как субъекта хозяйственной деятельности

Информация, следующая из бухгалтерских данных, хранится в сроки, указанные в Законе о бухгалтерском учёте, а иная информация о договорах SĒLZEME с поставщиками услуг и партнёрами хранится, пока не истечёт указанный в применимых нормативных актах срок давности (обычно три года или десять лет), для защиты законных интересов SĒLZEME и обеспечения доказательств в случае судебного разбирательства.

Данные потенциальных работников хранятся три месяца со дня сообщения об отказе в установлении трудовых отношений, а если начато судебное разбирательство — до исполнения окончательного решения суда.

Маркетинг и сайт

SĒLZEME хранит данные до отзыва согласия субъекта данных (если обработка ведётся на основании согласия). Если деловые отношения продолжаются (без прямого маркетинга), к остальным персональным данным применяется общий срок хранения, основанный на указанном в применимых нормативных актах сроке давности (обычно три года или десять лет).