Privātuma politika

Pēdējās izmaiņas: 15.09.2026.

Informācija par personas datu apstrādi

Personas datu apstrāde

NTlv SIA (turpmāk – Sēlzeme) apstrādā Jūsu personas datus saistībā ar SĒLZEME kā nekustamā īpašuma aģentūras darbību un palīdzības sniegšanu saviem klientiem.

Jūsu personas dati tiek apstrādāti arī tad, kad Jūs apmeklējat mūsu mājaslapu, SĒLZEME profilus sociālajos plašsaziņas līdzekļos, piesakieties mūsu ziņu saņemšanai vai izrādāt interesi par vakanci SĒLZEME, sazinieties ar mums vai arī apmeklējat mūsu pasākumus.

Noteikumi Jūsu personas datu apstrādei un Jūsu tiesības šajā sakarā ir izklāstīti turpmāk šajā Privātuma politikā un tiek pamatoti ar Eiropas Parlamenta un padomes Regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula) prasībām, kā arī ar Latvijas Republikas tiesību aktiem.

SĒLZEME īsteno pienācīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus nolūkā nodrošināt personas datu apstrādes drošību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, izmainīšanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi pārraidītajiem, glabātajiem vai citādi apstrādātajiem personas datiem.

Pārziņa kontaktinformācija

SĒLZEME darbojas, ievērojot Komerclikumā norādītās tiesības, tādēļ, apstrādājot Jūsu personas datus un sniedzot pakalpojumus vai palīdzību, SĒLZEME pārsvarā rīkojas kā personas datu pārzinis.

Gadījumā, ja Jums ir jautājumi sakarā ar SĒLZEME veikto Jūsu personas datu apstrādi vai Jūs vēlaties realizēt savas Regulā paredzētās datu subjekta tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums Jums ērtākā veidā:

• Tālruņa nr.: +371 20619898
• E-pasts: info@selzeme.lv

Personas datu apstrādes tiesiskie pamati, apstrādes nolūks un personas datu veidi

Visbiežāk SĒLZEME pastāv šādi tiesiskie pamati Jūsu personas datu apstrādei:

• darbības, kas saistītas ar pirmslīguma konsultācijas sniegšanu un iepazīšanos ar klienta lietu un dokumentiem pēc klienta pieprasījuma, kā arī pasākumi līguma noslēgšanai;
• SĒLZEME uzlikto pienākumu izpilde (likuma prasību izpilde);
• klienta vai citas fiziskās personas vitālo interešu aizsardzība vai uzdevuma sabiedrības interesēs izpilde;
• SĒLZEME leģitīmo interešu ievērošana un aizstāvēšana;
• datu subjekta sniegtā piekrišana personas datu apstrādei konkrētam nolūkam.

Pirmslīguma konsultācijas sniegšana un pasākumi līguma noslēgšanai

Lai sniegtu palīdzību un izvērtētu turpmāko sadarbību, mēs apstrādājam personas datus gan tad, kad sniedzam pirmslīguma konsultācijas un iepazīstamies ar lietu, gan tad, kad sastādām attiecīgu sadarbības līgumu vai vienošanos par palīdzības un pakalpojumu sniegšanu.

Šajā sakarā SĒLZEME var apstrādāt šādus personas datus: personas identifikācijas dati (vārds, uzvārds, kontaktinformācija); gadījumā, ja klients pārstāv juridisko personu vai veidojumu – dati par šo juridisko personu vai veidojumu (un dati par personai piederošo tiešā vai netiešā veidā kontrolēto klienta kapitāla daļu vai akciju), īstenojamās klienta kontroles veids un ar to saistītie apliecinošie dokumenti; personas dati, kas izriet no iesniegtajiem lietas materiāliem, t.sk. trešo personu dati; korespondence un jebkāda saziņa ar klientu, t.sk. klātienes tikšanās, telefona sarunas, videokonferences saziņas laikā saņemtā informācija un veiktās piezīmes.

Tiesiskais pamats šādai personas datu apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts, kas paredz SĒLZEME tiesības apstrādāt personas datus, ja apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, kā arī Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts, kas paredz, ka datu apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai – piemēram, SĒLZEME leģitīmās intereses aizsargāt savu īpašumu un darbinieku drošību, kā arī pārbaudīt klienta maksātspēju un datus par klienta maksāšanas kārtību. Īpašās kategorijas personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 9. panta otro daļu.

SĒLZEME juridisko pienākumu izpilde attiecībā uz klienta izpēti un identifikāciju

Ņemot vērā Noziedzīgi iegūto līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasības, SĒLZEME noteiktos gadījumos veic klienta izpēti un identificē klientu, un šajā sakarā var apstrādāt šādus personas datus:

• personas identifikācijas dati (vārds, uzvārds, kontaktinformācija), fotoattēls, pases dati, pastāvīgās dzīvesvietas valsts;
• gadījumā, ja klients pārstāv juridisko personu vai veidojumu: dati par šo juridisko personu vai veidojumu un dati par konkrētai personai piederošo tiešā vai netiešā veidā kontrolēto klienta kapitāla daļu vai akciju, īstenojamās klienta kontroles veids un ar to saistītie apliecinošie dokumenti;
• ziņas par personu no attiecīgajiem tādu personu sarakstiem, kuras tiek turētas aizdomās par iesaistīšanos teroristiskās darbībās vai masveida iznīcināšanas ieroču izgatavošanā, glabāšanā, pārvietošanā, lietošanā vai izplatīšanā, vai ziņas no uz Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma pamata Ministru kabineta sastādītā sankciju subjektu saraksta.

Tiesiskais pamats šādai personas datu apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts, kas paredz SĒLZEME tiesības apstrādāt personas datus, ja tas ir saistīts ar SĒLZEME juridiskā pienākuma izpildi. Īpašos gadījumos, pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likuma 34. pantu, var tikt apstrādāti dati par personas sodāmību krimināltiesību jomā.

Līguma izpilde

Saistībā ar klienta uzdevuma izpildi SĒLZEME apstrādā dažādas personas datu kategorijas, un apstrādājamie personas dati ir atkarīgi no konkrētās lietas priekšmeta un SĒLZEME dotā uzdevuma.

Mārketings un reklāma

SĒLZEME var apstrādāt personas datus saistībā ar savām mārketinga un reklāmas aktivitātēm, piemēram, informēt par SĒLZEME rīkotiem pasākumiem, par mājaslapā publicētajām ziņām u.tml. Tāpat SĒLZEME reklāmas nolūkos var publicēt informāciju par veiksmīgi atrisinātu klienta lietu. Apstrāde var būt nepieciešama arī, lai sniegtu pakalpojumus tādām personām, kuras ir izrādījušas interesi to saņemšanai.

Šajā sakarā SĒLZEME var apstrādāt tādus datus kā vārds, uzvārds, kontaktinformācija, ziņas par interesēm attiecībā uz konkrētajām ziņām (tēmām), kā arī valodu.

Tiesiskais pamats šādai personas datu apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā paredzētās SĒLZEME leģitīmās intereses reklamēt savus pakalpojumus un uzrunāt esošus un potenciālus klientus.

SĒLZEME ziņas vai citi reklāmas materiāli (tiešais mārketings) tiek izsūtīti e-pasta veidā vienīgi, ja ir saņemta konkrētas personas piekrišana, ko ir iespējams atsaukt, sekojot e-pastā norādītajām instrukcijām.

Gadījumā, ja SĒLZEME mājaslapā tiek publicēta informācija par veiksmīgi atrisinātu klienta lietu, konkrētā publikācija un tajā ietvertie personas dati tiek vienmēr saskaņoti ar klientu un nepieciešamības gadījumā tiek lūgta datu subjekta piekrišana šādas informācijas publiskošanai, ko datu subjekts ir tiesīgs atsaukt.

SĒLZEME kā saimnieciskās darbības veicēja intereses

Ņemot vērā to, ka SĒLZEME, sniedzot palīdzību un pakalpojumus, īsteno arī savu saimniecisko darbību, var tikt apstrādāti arī tādi personas dati, kas izriet no SĒLZEME sadarbības ar citiem pakalpojumu sniedzējiem un partneriem, no ar klientiem noslēgto līgumu un rēķinu administrēšanas, kā arī ir saistīti ar SĒLZEME leģitīmo interešu aizstāvēšanu.

Šajā sakarā var tikt apstrādāti tādi personas dati kā, piemēram: vārds, uzvārds, darba vieta un amats, kontaktinformācija, informācija, kas nepieciešama rēķinu sagatavošanai, kā arī informācija par rēķinu apmaksu, informācija par SĒLZEME sniegtiem vai SĒLZEME saņemtajiem pakalpojumiem (t.sk. klienta interesēs izpildītie uzdevumi, izpildei patērētais laiks un piemērotās likmes), jebkāda veida sarakste vai saziņa, pakalpojumu sniegšanas vai saņemšanas laikā izdarītās piezīmes.

Tiesiskais pamats šādas informācijas apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā paredzētās SĒLZEME leģitīmās intereses sniegt palīdzību un pakalpojumus un veikt saimniecisko darbību, kā arī izpildīt ar klientu noslēgto līgumu saskaņā ar Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunktu vai izpildīt likumā paredzētos SĒLZEME juridiskos pienākumus saskaņā ar Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunktu.

Personāla atlase

Tāpat SĒLZEME var veikt arī šādu potenciālā darbinieka vai personas, kas ir pieteikusies praksei SĒLZEME, personas datu apstrādi: personas identifikācijas dati (vārds, uzvārds), kontaktinformācija, iegūtā izglītība, kvalifikācija, iemaņas, valodu zināšanas, darba pieredze, t.sk. iepriekšējā darba pieredze, atsauksmes no iepriekšējiem darba devējiem, vēlamais atalgojuma apmērs, citas profesionālās un personīgās īpašības, kas ietvertas CV un/vai nepieciešamas personāla atlases procesā vai kādā no tā etapiem, t.sk. darba intervijas laikā veiktās piezīmes un pārbaudes uzdevuma izpilde.

Tiesiskais pamats šādas informācijas apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā paredzētās SĒLZEME leģitīmās intereses nodarbināt darbiniekus, kas atbilst konkrētam amatam.

Veiksmīgas personāla atlases gadījumā personas dati tiek apstrādāti pēc atlasītā pretendenta pieprasījuma, lai veiktu nepieciešamus pasākumus ar mērķi noslēgt un izpildīt noslēgto līgumu, pamatojoties uz Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunktu, savukārt neveiksmīgas personāla atlases gadījumā personas dati tiek apstrādāti, lai sniegtu pretendentam atbildi, kā arī, lai aizstāvētu savas leģitīmās intereses iespējamu celto prasību gadījumā, pamatojoties uz Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā paredzētajām SĒLZEME leģitīmajām interesēm. Var būt gadījumi, kad konkrēto personu datu apstrādi pieprasa likums – piemēram, lai pārbaudītu, vai persona atbilst likumos izvirzītām prasībām attiecībā uz darbinieka veselības stāvokli.

SĒLZEME mājaslapa

Brīdī, kad Jūs apmeklējat SĒLZEME mājaslapu, SĒLZEME ievāc un apstrādā informāciju sīkdatņu veidā. Šo informāciju mēs izmantojam mārketinga vajadzībām, kā arī, lai optimizētu mājaslapas darbību un sniegtu Jums labāku tās izmantošanas pieredzi.

Informāciju par to, kādas tieši sīkdatnes var tikt izmantotas un kā Jūs varat tās izdzēst, var atrast SĒLZEME Sīkdatņu politikā, kā arī zemāk.

Mēs apstrādājam informāciju par Jūsu IP adresi saistībā ar izmantotām sīkdatnēm. Tāpat apkopotā veidā (t.i., neidentificējot konkrēto personu) mēs varam apstrādāt šādus datus: demogrāfiskā informācija, ieskaitot dzimumu un vecumu, intereses, informācija par Jūsu pārlūkprogrammu un tās ģeogrāfiskās atrašanās (pieslēgšanās) vietu, ierīci, no kuras tiek veidots pieslēgums, un pieslēguma pakalpojuma sniedzēju. Šie dati tiek apstrādāti, lai ievāktu statistikas datus un, analizējot mājaslapas izmantošanu, optimizētu tās darbību.

Tiesiskais pamats šādu datu apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā paredzētās SĒLZEME leģitīmās intereses ievākt statistikas datus un, analizējot mājaslapas izmantošanu, optimizēt tās darbību.

Sociālie plašsaziņas līdzekļi

SĒLZEME ir profili sociālajos plašsaziņas līdzekļos, piemēram, LinkedIn, Facebook un Instagram, un brīžos, kad šajās platformās notiek Jūsu mijiedarbība ar SĒLZEME (piemēram, Jūs reaģējat uz mūsu publikāciju vai dalāties ar to), SĒLZEME saņem par to informāciju. Jāņem vērā, ka informāciju, ko saņemam ar šo sociālo plašsaziņas līdzekļu starpniecību, apstrādā arī paši plašsaziņas līdzekļi, tādēļ attiecībā uz šo informāciju SĒLZEME un attiecīgā platforma tiek uzskatīti par kopīgiem pārziņiem.

Informācija, ko varam saņemt par Jums, ir tā, kas ir pieejama sociālajā plašsaziņas līdzeklī, t.sk. Jūsu profila informācija, fotoattēls, kā arī informācija par Jūsu mijiedarbību ar SĒLZEME.

Tiesiskais pamats šādai personas datu apstrādei ir Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā paredzētās SĒLZEME leģitīmās intereses reklamēt savus pakalpojumus un uzrunāt esošus un jaunus klientus.

Savukārt gadījumos, kad SĒLZEME publicē ziņas par veiksmīgi atrisinātu klienta lietu, konkrētā publikācija un tajā ietvertie personas dati tiek vienmēr saskaņoti ar klientu un nepieciešamības gadījumā tiek lūgta datu subjekta piekrišana šādas informācijas publiskošanai, ko datu subjekts ir tiesīgs atsaukt.

Personas datu avoti

Saistībā ar pirmslīguma konsultācijas sniegšanu un pasākumiem līguma noslēgšanai, kā arī izpildot ar klientu noslēgtu līgumu, SĒLZEME pārsvarā iegūst personas datus tieši no sava klienta vai arī no publiski pieejamiem resursiem (datu bāzēm), no publiskām iestādēm vai trešajām personām (piemēram, citām līguma pusēm).

Dati, kas tiek apstrādāti saistībā ar SĒLZEME juridisko pienākumu izpildi attiecībā uz klienta izpēti un identifikāciju, tiek iegūti no klienta, publiski pieejamiem resursiem (datu bāzēm) un citām personām, kas norādītas piemērojamos tiesību aktos.

Dati, kas tiek apstrādāti mārketinga un reklāmas vajadzībām, tiek iegūti no Jums kā no datu subjekta vai arī no uzņēmuma, kurš ir SĒLZEME klients un kurā esat nodarbināts.

Dati, kas tiek apstrādāti SĒLZEME kā saimnieciskās darbības veicēja interesēs, tiek visbiežāk iegūti no klienta, ar kuru ir noslēgts līgums (t.sk. no datu subjekta darba devēja, ar kuru SĒLZEME ir noslēgts līgums), vai arī tieši no datu subjekta (piemēram, no potenciālā darbinieka pieteikuma vēstules un CV vai arī intervijas laikā).

Sīkdatņu lietošanas dati tiek iegūti tad, kad Jūs apmeklējat SĒLZEME mājaslapu. Sk. mūsu Sīkdatņu politiku.

Personas datu izpaušana un nodošana trešajām personām

Jūsu personas dati var tikt izpausti un nodoti trešajām personām vienīgi, ja tas ir saistīts ar palīdzības un pakalpojumu sniegšanu, pirmslīguma konsultācijām, līguma sagatavošanu vai ar SĒLZEME noslēgtā līguma izpildi, kā arī tad, ja SĒLZEME ir šāds juridisks pienākums saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, vai ir saņemta Jūsu piekrišana šādu datu izpaušanai un nodošanai trešajām personām, vai arī tas atbilst SĒLZEME leģitīmajām interesēm. Personas dati var tikt izpausti arī šādām personām:

• pusēm vai personām, kas saistītas ar līgumu vai konkrētu klienta lietu;
• publiskajām iestādēm, tiesām, zvērinātiem notāriem, zvērinātiem tiesu izpildītājiem, tulkiem;
• kredītiestādēm, apdrošinātājiem, grāmatvežiem, vērtētājiem, revidentiem, ekspertiem u.tml.

Papildus tam SĒLZEME var izpaust un nodot Jūsu personas datus tādiem personas datu apstrādātājiem, ar kuriem sadarbojas SĒLZEME un/vai kas sniedz atbalstu SĒLZEME pakalpojumu sniegšanā, piemēram, grāmatvežiem, IT speciālistiem un sadarbības partneriem – piemēram, personāla atlases kompānijām.

Pārsvarā SĒLZEME nenodod Jūsu personas datus ārpus ES/EEZ robežām, tomēr retos gadījumos tas var notikt, ja trešajā valstī atrodaties Jūs kā klients vai klienta pārstāvis, vai arī ar lietu (klienta uzdevumu) saistītā puse.

Šādā gadījumā SĒLZEME piemēro Regulas 49. panta pirmās daļas a), b) vai e) apakšpunktus, saskaņā ar kuriem nosūtīšana notiek, ja datu subjekts ir skaidri piekritis ierosinātajai nosūtīšanai pēc tam, kad ticis pietiekami informēts par iespējamajiem riskiem, ja nosūtīšana ir vajadzīga, lai izpildītu līgumu starp SĒLZEME un datu subjektu vai īstenotu pasākumus pirms līguma noslēgšanas, kas pieņemti pēc datu subjekta pieprasījuma, vai, ja nosūtīšana ir vajadzīga, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

Noteiktos gadījumos SĒLZEME var tieši vai netieši izmantot arī tādus pakalpojumus, kuru sniedzēji – datu apstrādātāji – atrodas ārpus ES/EEZ.

Konfidencialitāte

SĒLZEME darbiniekiem tiek izvirzītas stingras prasības ievērot konfidencialitāti, tostarp, apstrādājot personas datus.

Datu glabāšana un dzēšana

SĒLZEME apstrādā personas datus, līdz tiek izpildīts nolūks, kas ir par pamatu personas datu apstrādei. SĒLZEME ir izstrādāta datu dzēšanas politika, un katrai personas datu kategorijai ir noteikts glabāšanas termiņš, pēc kura izbeigšanās personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti.

Personas datu glabāšana ir atkarīga no dokumenta veida: piemēram, elektroniskie dokumenti tiek glabāti atbildīgo darbinieku e-pastos, darba datoros un/vai SĒLZEME iekšējās sistēmās, savukārt dokumenti papīrā – iekšējos slēgtajos arhīvos. SĒLZEME piemēro izstrādātos tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību un nepieejamību trešajām personām.

Pirmslīguma konsultāciju sniegšana, līguma izpilde un juridisko pienākumu izpilde attiecībā uz klienta izpēti un identifikāciju

Pārsvarā SĒLZEME saglabā tādus personas datus, kas nepieciešami SĒLZEME leģitīmo interešu aizsardzībai un pierādījumu nodrošināšanai tiesvedības gadījumā. SĒLZEME glabā šādus personas datus, kamēr nebeigsies piemērojamos normatīvajos aktos norādītais noilguma termiņš (parasti trīs vai desmit gadi), vai ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams.

Personas dati, kas tika apstrādāti, vienīgi pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, tiks apstrādāti, līdz šī piekrišana tiks atsaukta.

Gadījumā, ja sadarbība netika izveidota un personas dati par Jums tika saglabāti vienīgi attiecībā uz iespējamo sadarbību, šī informācija tiks glabāta vienu gadu no pēdējās korespondences brīža, ja nepastāv cits tiesisks pamats glabāt šo informāciju ilgāk.

Personas dati, kas izriet no juridiskā pienākuma izpildes attiecībā uz klienta izpēti un identifikāciju, tiks glabāti piecus gadus pēc darījuma attiecību izbeigšanas vai gadījuma rakstura darījuma veikšanas.

SĒLZEME kā saimnieciskās darbības veicēja intereses

Informācija, kas izriet no grāmatvedības datiem, tiek glabāta Grāmatvedības likumā norādītajos termiņos, savukārt cita informācija par SĒLZEME līgumiem ar pakalpojumu sniedzējiem un sadarbības partneriem tiek glabāta, kamēr nebeigsies piemērojamos normatīvajos aktos norādītais noilguma termiņš (parasti trīs vai desmit gadi), SĒLZEME leģitīmo interešu aizsardzībai un pierādījumu nodrošināšanai tiesvedības gadījumā.

Potenciālo darbinieku dati tiek glabāti trīs mēnešus no dienas, kad paziņots atteikums nodibināt darba tiesiskās attiecības, bet, ja uzsākta tiesvedība, – līdz galīgā tiesas sprieduma izpildei.

Mārketings un mājaslapa

SĒLZEME glabā datus līdz datu subjekta piekrišanas atsaukšanai (ja apstrāde notiek uz piekrišanas pamata). Ja darījuma attiecības turpinās (bez tiešā mārketinga), pārējiem personas datiem piemērojams vispārējais glabāšanas termiņš, kas balstīts uz piemērojamos normatīvajos aktos norādīto noilguma termiņu (parasti trīs vai desmit gadi).